展会策划注意事项
一、展会立项策划书的内容结构
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
办展市场环境分析：
包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
提出展会的基本框架：
包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
展会价格及初步预算方案。
展会工作人员分工计划。
展会招展计划。
展会招商计划。
展会宣传推广计划。
展会筹备进度计划。
展会服务商安排计划。
展会开幕和现场管理计划。
展会期间举办的相关活动计划。
展会结算计划。
二、展会立项策划书的写作要求
展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：
基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：
一是展会在什么地方举办。
二是展会在哪个展馆举办。
办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：
主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义：
一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％。
一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
展会规模展会规模包括三个方面的含义：
一是展会的展览面积是多少。
二是参展单位的数量是多少。
三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
展会定位通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”。
具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况。
通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。